随着信息技术的发展,各种行业和政府机构都意识到了利用网络来管理信息的必要性,这样可以使信息的保存和分配更加容易,从而让公司可以更快速的做出决策。网络信息管理改变了以往手动记录信息的历史,在创建信息数据库和维护大量信息方面起着引导性的作用。数据库中信息的储存、更新和复查可以让公司更容易地找到自己所需要的信息。
数据文档外包服务是为公司的主要但非核心业务提供一种外包服务,以此来帮助公司集中控制大量的数据文档。Cosoft可以为您提供一种全面的数据外包解决方案,这种方案绝对会满足甚至超过您的期望。我们的数据外包服务整合了专家级的技术和程序,具有完善的机密性和高水平的精确性,从而可以加速商业流程,减少在人工处理数据,储存数据方面的管理费用,提高效率,减少管理文档的风险,提高公司的业绩。
我们的服务
成像服务
- 文件文档扫描
- 数据搜索
- 索引
- 媒体输出
- 文件文档准备
数据转换
- 由账簿转换成HTML、XML、XHTML,可搜索的PDF和MS文档等
- 纸制文档或者扫描的图像转换成MS文档等
- 图像转换成XHTML或者把TIEF转换成PDF
- 在各种格式的文档之间进行转换,例如Word、Excel、PowerPoint、PDF, WordPerfect、HTML、MSG、PST、RTF、TIFF、JPEG、PDF、DCX 和 TXT等
数据录入
- 把扫描的图像或文档录成数据
- 由硬拷贝或者软拷贝录入到数据库中
- 法律文档的录入
- 网络上的电子出版物的录入
表单处理
- 保险索赔形式表单
- 信用卡申请表单
- 发票
- 医用表单
- 定购单
- 法律确认证表单
电子出版
- 电子版报纸
- 电子版杂志
- 电子版刊物
- 电子版书籍
- 电子版时事通讯
我们的优势
- 高质量服务:通过运用高科技进行的品控、严格的培训和其他途经来确保所有信息的质量。
- 高效率的服务:任何反馈的要求我们都会在24小时到3周之内给您答复。
- 多种方式的客户服务:我们提供的文件会通过网络、FTP、VPN或者邮递等方式来传送到客户。
- 低成本服务:准确、高效地完成保数据输入工作的同时,我们可以节约60%的成本。
- 安全保证:Cosoft会通过各种安全措施包括锁定服务来确保客户资料的安全。